Admin Assistant Receptionist

 Admin Assistant Receptionist

• 
  
  
• Saudi Gymnastic Federation
• Khobar, Saudi Arabia Today

Job Description

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم خدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية. 

المهام الوظيفية

• استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
• التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب في المركز والرد على الاستفسارات في وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
• متابعة اللوازم الصحية والتعقيم وتقديم الطلبات بشكل دوري
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
• الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

• قطاع / شبه حكومي

Skills

Administrative Assistant responsibilities include making travel and meeting arrangements, preparing reports and maintaining appropriate filing systems. The ideal candidate should have excellent oral and written communication skills and be able to organize their work using tools, like MS Excel and office equipment. If you also have previous experience as a Secretary or Executive Administrative Assistant and familiarity within our industry, we’d like to meet you.

المهارات المطلوبة

• معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
• اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية.
• اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
• المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
• المعرفة بالبرامج التقنية والخبرة في برامج التنسيق والكتابة مثل برنامج ( Microsoft Office )

Job Details

Job Location

Khobar, Saudi Arabia

Company Industry

Sports & Outdoor Activities

Company Type

Employer (Public Sector)

Job Role

Administration

Employment Type

Full Time Employee

Monthly Salary Range

Unspecified

Number of Vacancies

2

Preferred Candidate

Gender

Female

Nationality

Saudi Arabia

Degree

Bachelor's degree / higher diploma

Easy apply